国の機関（立法・行政・司法）、独立行政法人、国立大学、大学共同利用機関法人、特殊法人、地方公共団体の係長以上に在職する人物の機関別一覧です。上巻は国の機関、下巻は都道府県市区町村機関で、各巻に人名索引がついています。文部科学省関連については、別に『文部科学省国立大学法人等職員録』[三田：RA@317.2@Mo1@1-（1階レファレンスルーム・過去分は山中資料センター）]もあります。

明治元（1868）年から昭和14（1939）年までの中央官庁の官員録、職員録を収録しています。他に冊子体で『明治初期官員録・職員録集成』[RA@317.2@A3@1-1～4（1階レファレンスルーム）]が慶應4年から明治3年までを収録しています。また、明治期の各官員録・職員録は、「国立国会図書館デジタルコレクション」で見られるものがあります。

鎌倉時代以降、明治2（1869）年の『官員録』までの「武鑑」（武家の名簿）を時代別に配列して収録しています。時代によって収録内容は異なりますが、紋、石高、家系、家老、内室などが一覧できます。

国会議員の略歴・肖像・秘書・得票数・宿舎のほか、大臣・次官・委員長表、各政党役員名簿等をコンパクトにまとめた便覧です。