以下は、「健康情報ひろば」が資料を収集、管理、廃棄するための基本的事項です。
１）基本方針
患者さんとその家族、一般の方への健康・医療情報に関する資料を収集。
２）担当者：慶應義塾大学信濃町メディアセンター司書
３）収書基準
・図書、雑誌、パンフレットを収集する。
・一般書、闘病記、病気に関するエッセイ等は、原則として収集しない。
・医学的に信頼性があり、一般の方にも分かりやすい資料を収集。
４）資料別収集基準
① 図書
・医学生、看護学生の教科書
・患者さん向けの診療ガイドライン
・患者さんを対象に発行された図書
② 雑誌
・一般の方向け医学・医療関連雑誌
③ パンフレット
・商品の宣伝目的でないもの
５）廃棄
・汚損、破損したもの
・原則として発行後相当年数が経過した資料
・改訂版が発行されたもの
６）リクエスト・寄贈の申し込み
原則として収書基準に準じて判断する。